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ERP实施项目准备工作

ERP实施项目准备工作

发布日期:2018-03-06 作者:北京源通电力科技有限公司 点击:

很多企业在准备实施ERP系统之前,会跟咨询公司接触,进行招投标。标的分为软件、硬件和实施部分。硬件的部分比较独立,软件和实施部分往往会密切相关,毕竟软件规模决定了实施规模。

从咨询公司开始了解需求,到最后进行投标,往往要经历几个月的过程。期间调研、写方案、讲标等等。很多时候企业看到的是最后的方案标书与最后的报价,但其实从咨询公司的角度,无论是调研也好,内部沟通也好,以及最后的标书,都包含了很多项目准备工作,而各种准备工作的目的,是为了在项目开始前,能把项目相关的情况理清楚,为企业明确项目的实施过程,降低未知的风险。

我今天就从咨询公司的角度,谈谈对于ERP实施项目前期要了解的情况有哪些。

业务背景

通常Account Lead是咨询公司中与客户保持密切关系的重要人物,需要对客户的关键领导,组织架构,客户的业务背景等都非常了解。

说到业务背景,大的客户官网上通常会有一定介绍。比如资产规模,员工人数,年度利润等。还有主营业务,业务的发展规划等。具体到项目,那可能是战略上有新的变化,或者组织上发生了变更,又或者是落后的信息化建设不能满足新形势的需求。关于这些,咨询公司都可以从一开始的访谈中,从主要领导方面获悉。

这往往也是项目最重要的基础,项目建设是为业务的业务发展而服务的,所以这些背景也是项目的关键目标。

项目范围

范围可以分为业务范围和组织范围。

企业想实施一套系统,通常会选择分阶段进行。那么第一阶段选择什么范围的组织进行试点,后期又选择什么组织进行推广,这方面根据不同企业的情况需要不同安排。

业务范围也是类似。选择主营的生产制造,还是从零配件生产开始,又或者要包括维修保养,这其中的不同,也许牵涉到员工的准备程度,劳动力的调配,生产影响的风险等,也是企业领导需要权衡的事。

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当搞清楚范围之后,咨询公司会根据情况画相应的业务范围图和组织范围图,哪些包括在项目范围内,哪些不包括在项目范围内,通过图例可以一目了然。不但在咨询公司内部沟通中,与客户的沟通也会大有帮助。

应用和技术架构

谈到ERP系统软件,软件的应用架构和技术架构是必不可少的。所谓应用架构,是指在ERP软件中,有哪些业务模板以及互相之间额关系。比如SAP实施时,财务通常是基础的模块,从采购到生产到销售,所有的料工费都要归集到财务模块,这就是一种信息流,是应用层面的架构。

而技术架构,则是与服务器和网络环境相关。新的系统如何与现有的企业软件环境相结合。从这方面也可以看出未来有多少接口需要开发。

项目方法

项目实施方法,我在我的回答:如何在erp实施上尽快入门?中已经介绍了很多了。实施方法是项目的理论依据,是项目工作和交付的基础,所以有着非常重要的地位。很多时候项目上各种问题,根源就是方法没有理清楚,各做各的,期望又不一样,导致了混乱以及无效的沟通。而如果在前期就在咨询公司与企业之间沟通好实施方法,后面的工作必然事半功倍。

可惜,很多人对这方面也只是走过场,放一点方法论的例子作为点缀,并没有实际重视与运用起来。

数据

正式的数据准备与切换要等项目开始以后再进行,而在项目准备阶段,数据的工作主要是了解数据转换的大致需求,比如数据源在什么地方,准确性,是否需要进行数据转换工具的开发,有多少人需要参与到数据转换的工作中。。。

这些对于估计数据转换的工作量,对人员安排和项目计划都有一定的影响.


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